Ces dernières années, le travail à distance a le vent en poupe. Cette tendance nécessite toutefois une certaine adaptabilité, notamment en termes d’organisation. Pour favoriser le télétravail, l’état a aussi mis en place un chèque bureau afin de subvenir aux frais engendrés par ce mode de travail. Pour optimiser votre productivité, vous devez bien organiser votre espace de travail, votre temps et les tâches à exécuter. Pour ce faire, il existe un certain nombre de solutions d’organisation, de communication, de partage et de travail en équipe qu’il convient de découvrir, que ce soit pour le télétravail mais aussi le travail en espace de coworking lorsque vous avez louer un bureau.
Les services OneDrive et Sharepoint de Microsoft
Microsoft constitue l’une des solutions informatiques utilisées pour travailler à distance. Cet excellent outil métier dispose des applications permettant une bonne collaboration de contenus. Parmi ces applications, il y a OneDrive et SharePoint. OneDrive est un outil qui permet d’exécuter et d’organiser un certain nombre de tâches depuis chez soi. À travers cette application, vous pouvez notamment créer, afficher et modifier les fichiers sur n’importe quel appareil.
C’est aussi un outil d’organisation et de partage des fichiers. Il permet de synchroniser les fichiers vers les appareils et de travailler hors connexion. SharePoint, qui est une plateforme collaborative, permet à des équipes professionnelles de travailler ensemble en télétravail. Avec cette plateforme, vous pouvez notamment gérer et échanger divers contenus (applications, documents, etc.).
Dropbox et Google Drive
Dropbox est un emplacement centralisé des contenus au sein d’une équipe qui travaille à distance. C’est un outil qui permet de mieux s’organiser et de travailler beaucoup plus efficacement. Vous avez la possibilité de regrouper vos fichiers traditionnels, vos documents Dropbox paper, votre contenu cloud et vos raccourcis Web en un seul endroit. À l’instar de Dropbox, Google Drive est un bon outil d’organisation et de partage des fichiers au sein d’une équipe. Cette application vous donne également la possibilité d’accéder et de modifier les documents conservés sur le Cloud.
Avec cette application, vous pouvez stocker et consulter vos fichiers partout et à tout moment en toute sécurité. Un système est mis en place pour synchroniser avec votre compte, toute modification éventuelle. Il est beaucoup plus facile de naviguer entre vos équipes, contenus et outils grâce à cette application bureau à partir de la même interface.
Les services de VPN
Le VPN est une technologie de réseau privé virtuel beaucoup utilisé dans le télétravail. Il se présente sous forme d’un tunnel chiffré pour le trafic internet. Celui-ci passe par l’internet ouvert, quelques fois depuis votre bureau à domicile ou un lieu quelconque à votre réseau de travail au bureau. Vous avez donc la possibilité de vous connecter à un VPN peu importe le réseau que vous utilisez. Ainsi, il devient très facile pour vous, d’accéder et d’utiliser toutes les ressources du bureau sans besoin d’y être sur place.
Les messageries instantanées les lignes téléphoniques
Pour travailler efficacement à distance, les équipes ont constamment besoin de communiquer entre elles. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les messageries instantanées et les lignes téléphoniques. C’est une solution pratique en termes de communication entre des équipes ou entre les membres au sein d’une même équipe.
Outre la communication entre collaborateurs, l’utilisation de ces services facilite la relation client. Il existe sur le marché un grand nombre d’offres de services de messagerie instantanée qui vous permettent d’échanger en temps réel entre collaborateurs. N’hésitez donc pas à vous doter d’un outil pareil et d’un standard téléphonique ou ligne mobile pour optimiser vos tâches en télétravail.