Avez-vous déjà entendu parler du flex office ? C’est une solution adoptée par un bon nombre d’entreprises qui cherchent à se détacher de la vision traditionnelle du local professionnel. Découvrez dans cet article, les points positifs et négatifs de ce mode de travail.
Le flex office, qu’est-ce que c’est ?
Le flex office est une tendance qui offre la liberté aux employés d’une entreprise de choisir leur espace de travail. Ainsi, ils ont la possibilité de sélectionner l’environnement de travail qui est le plus adapté à leurs missions selon eux. Par exemple, en entreprise, ils peuvent choisir un bureau libre, un espace de coworking externe offrant un open-space ou une salle de réunion, donc un autre lieu que leur poste de travail habituel. À l’extérieur, ils peuvent aussi décider de travailler dans un café ou de leur domicile.
Cela fait qu’il s’agit d’une innovation dans le domaine professionnel. Elle est due à plusieurs facteurs. Tout d’abord, grâce au développement de la digitalisation, les employés ont accès à leur outil de travail, peu importe leur situation géographique. Ensuite, l’immobilier d’entreprise, les bureaux dans un local professionnel coûtent assez cher et le taux d’occupation des bureaux est de 60 %. Enfin, les salariés sont toujours à la recherche d’un équilibre optimal entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. C’est d’ailleurs ce qui explique le fort taux de télétravail remarqué actuellement.
Les avantages du flex office
Le flex office est une tendance qui présente de nombreux avantages. Au nombre de ceux-ci, on peut dire que le flex office :
- stimule la productivité
- favorise la flexibilité
- permet de faire du réseautage
- favorise le sentiment de bien-être et de liberté
- permet de faire des économies importantes
- améliorer sa qualité de vie en équilibrant sa vie personnelle et vie professionnelle
Tant que vous pouvez vous installer où vous le souhaitez, vous pourrez remplir au mieux vos missions. Il permet aussi une productivité optimale. La mobilité qu’offre ce nouveau mode de travail vous permettra de vous organiser comme vous le désirez en vous adaptant aux contraintes autour de vous.
De plus, vous pouvez échapper à la routine « métro-boulot-dodo » en l’adoptant. Vous pourrez ainsi gagner en liberté et en autonomie. En effet, en changeant de bureau de façon régulière, vous pourrez découvrir de nouvelles personnes et changer d’ambiance à tout moment. Par ce fait, vous avez aussi la possibilité de découvrir les différentes personnalités de vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi vous habituer à être avec des travailleurs nomades, avec lesquels vous n’aviez pas l’habitude de travailler et pourquoi pas lancer des projets collaboratifs avec ces personnes rencontrées.
En plus de cela, le flex office peut réduire votre temps de transport. Vous n’aurez donc plus à vous déplacer pour vous rendre dans votre bureau. Vous ferez ainsi des économies en termes de temps et d’argent. Enfin, vous pourrez bénéficier de tous les avantages du télétravail. Vous serez moins épuisé, moins stressé et plus motivé.
Les inconvénients du flex office
Même si cette tendance semble avantageuse sur de nombreux points, elle présente des inconvénients à prendre en compte. En effet, ses points négatifs sont principalement :
- l’organisation
- la communication
- la dépersonnalisation
D’abord, pour adopter le flex office, vous devez être suffisamment organisé pour éviter de mauvaises surprises. Par exemple, vous pouvez ne plus avoir accès au Wi-Fi dans l’espace où vous avez choisi de travailler. Cela peut vous faire perdre un temps précieux. C’est pour cela que vous devez penser à vos conditions de travail dans chaque lieu avant de s’y rendre. Ensuite, puisque vous ne travaillez pas dans un bureau, vous n’avez pas la possibilité de vous l’approprier. Vous pourriez éprouver quelques difficultés pour converser avec vos collègues comme ils changent souvent. Cela peut aussi engendrer un sentiment de manque d’appartenance à une entreprise. C’est donc une décision qui doit se prendre avec un certain recul et une réflexion si le flex office peut convenir à votre personnalité.
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